ЖИЗНЬ БЕЗ СТРЕССА

Все о стрессе и о том, как с ним справиться

Тайм-менеджмент против стресса

Автор Антистресс Опубликовано: 31 января 2011

Поможет тайм-менеджмент

Поможет тайм-менеджмент

Наши рабочие будни до такой степени заполнены бумажной волокитой и всевозможными помехами, что в этом всем недолго и потеряться. Именно неорганизованный подход к работе и жизни может заставить тебя удивляться тому, как мало вы достигли за прошедший день. А ведь плохая организация рабочего дня — это стресс, который может привести и к головным болям и к бессоннице и к депрессии. Давайте научимся жить без стресса. Для этого нужно соблюдать простые 10 правил тайм-менеджмента.

  1. Ежедневно составляйте план того, что хотите успеть сделать за этот день. Составляйте так же еженедельный, ежемесячный и даже ежегодный список целей. Когда знаете и помните, к чему стремитесь – достичь желаемых результатов всегда гораздо легче. Помните, что цели должны быть достижимыми и конкретными. А план на день должен быть выполнимым и иметь точное указание времени, которое вы хотите потратить на то или иное дело. Если сразу трудно сориентироваться — пишите время приблизительно. Постепенно вы научитесь соотносить объём работы и временные рамки.
  2. Определите свои приоритеты и научитесь их согласовывать с приоритетами окружающих людей.
  3. Не следует пассивно соглашаться со сроками, в которые вы точно не сможете уложиться. Аргументированно объясните, что какой-то объём работ или согласования требует больше времени.
  4. Выделите хотя бы час для «бумажной» работы и часы, в которые вы будете доступны для других.
  5. Сделайте своей целью – никогда не держать в руках один и тот же документ более 2 раз. Прочитывайте и используйте сразу или сразу же и выбрасывайте. Научитесь архивировать «ненужные» документы, которые могут быть полезны в будущем. Здесь вам поможет система каталогизирования документов и/или заметок. Используйте готовы или создайте свою.
  6. Научитесь идеально владеть техническими средствами – все необходимые компьютерные программы в совершенстве, оргтехника. Они — отличное подспорье в вашей работе, а любые недопонимания того, как это работает, крадут ваше время.
  7. Посещайте только самые важные встречи, не уделяйте внимание тем, которые можно решить и в телефонном режиме. отправьте на менее важные совещания коллегу или подчинённого.
  8. Во время кофе-брейков и обедов тоже можно заняться делами. Например, можно брать с собой на обед кого-то из сотрудников, по очереди, чтобы обсудить важные накопившиеся дела.
  9. Следите за здоровьем — ведь болезни нельзя запланировать, но можно прежотвратить. Самые большие губители сотрудников офисов — сахарный диабет и артериальная гипертензия. В контроле за ними отличным подспорьем являются глюкометры и тонометры. А за сохранением нормального веса помогут следить напольные весы.
  10. Обязательно выделяйте хотя бы 20 минут в день на то, чтобы освежить голову и восполнить запасы энергии. Считается, что для того, чтобы восстановить организм нужно делать как минимум 3 000 шагов в день. В подсчётах вам помогут шагомеры.
——————

Похожие посты из рубрики Стресс и работа, Управление стрессом:

  • 5 полезных привычек удачливых людей
  • Сохраните эффективность работы вашего мозга с помощью семи простых упражнений
  • Как избежать стрессов на работе?
  • Как стать жаворонком
  • Необычные оформления офиса

  • Комментарии закрыты.